EVRAK YÖNETİM VE TAKİP YAZILIMIMIZ
- Beyaz Yerel Yönetim Yazılımının Gelen/Giden Evrak Modülü, belediyeye, ilgili birimlerinden gelen veya bu birimlere giden evrakların, vatandaştan gelen dilekçelerin ve belgelerin kaydının alınıp, tarih, sayı, no. vb. bilgilerin kaydedilmesini, gereken cevap evraklarının düzenlenmesini sağlayarak, yazı işleri birimlerine büyük kolaylık tanımaktadır.
- Gelen/Giden Evrak yazılımında, evraklarla ilgili özel bilgiler (dosya türü, gizlilik derecesi, ünvan bilgileri, zimmet türü vb.) parametrik olarak girilebilmekte, yeni seçenekler eklenebilmekte, olanlar değiştirilebilmektedir.
- Kayıt numarası ve tarihi girilen evrakların dosya numaraları yazılım tarafından otomatik olarak verilmektedir.
- Yeni bir evrak kaydı yapılırken; bu evrağın bilgileri daha önce girilmiş başka bir evrakla aynı veya çok yakın ise, daha önce girilmiş olan evrağın kayıt bilgileri, listeden tek tuşla çağırılarak şablon olarak kullanılabilmektedir.
- Gelen evrakların varsa cevap evraklarının numarası, türü, gideceği birim bilgileri girilip takip edilebilmektedir.
- Kayıt no., iki kayıt no. arası, kayıt tarihi, iki tarih arası, dosya türü vb. kriterlere göre, kaydı yapılmış gelen/giden evraklar ve dilekçelerin muhtelif raporları ekrana veya yazıcıya gönderilebilmektedir.
